Registro de actividades del fichero "terceros"

• Tratamiento de los datos identificativos de la/s persona/s representantes legales
• Tratamiento De los datos de contacto corporativos de los interlocutores para la prestación de los servicios contratados y/o para mantener relaciones interinstitucionales.
• Tratamiento de datos de empleo: puesto que ocupa.

• Formalización del contrato de prestación de servicios (Datos identificativos del Representante legal).
• Relaciones interinstitucionales con organismos de la Administración pública
• Localización profesional (Datos de contacto corporativo).
• Mantener relaciones mercantiles con la empresa en la que el afectado presta sus servicios (Puesto que ocupa).

• Para la finalidad principal: por cumplimiento de una obligación legal (Art.6.1.c. RGPD), esto es, “Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales”, el “Decreto 126/2013, de 22 de febrero, por el que se aprueban los Estatutos Generales de la Organización Colegial Veterinaria Española” y la “Ley 30/1.992, de 26 de Noviembre, de régimen jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común”.
• Para la finalidad secundaria: (Art.6.1.b. RGPD) la contracción y prestación de servicios .

• Datos identificativos de representantes legales: Nombre, apellidos y nº de DNI.
• Datos de contacto corporativo: correo electrónico corporativo y teléfono corporativo.
• Datos profesionales o institucionales: puesto que ocupa en la organización en la que desempeña las funciones laborales.

• Asesoría fiscal. Finalidad de la comunicación: gestión fiscal del colegio.
• Autoridades públicas. Finalidad de la comunicación: facilitar las competencias que le han sido asignadas a las Autoridades públicas en materia del ámbito veterinario.
• Asesoría legal. Finalidad de la comunicación: gestión de los asuntos legales del colegio.

Si desea información detallada sobre los datos identificativos de las entidades a las que se comunicarán sus datos puede solicitarla en castellon@colvet.es

• País destinatario declarado de nivel de protección adecuado: No aplica.
• Alternativas a la falta de decisión de adecuación, garantías adecuadas: No aplica.
• Autorización expresa de la AEPD: No aplica.

• Política de contraseñas robusta a nivel del sistema, tanto para el acceso al sistema operativo como a las aplicaciones.
• Antivirus implantado y configurado.
• Configurados los sistemas para la actualización automática del sistema operativo y las aplicaciones.
• Limitada la utilización de usuarios genéricos.
• Limitados los permisos de administración.
• Configurado el bloqueo de sesión por inactividad en sistemas y aplicaciones.
• Restringidos los puertos USB a puestos determinados
• Dispositivos destructores de documentación.
• Limitada la navegación a páginas de ciertos contenidos.
• Controlado y prohibido el acceso remoto hacia la propia organización.
• Habilitados mecanismos de seguridad en la impresión de documentos.
• Limitado el acceso a la red corporativa a los equipos que no estén debidamente protegidos.

• Obligación de mantener confidencialidad.
• Obligación de notificar cualquier incidente.
• Prohibición de publicar o compartir contraseñas
• Obligación de bloquear la sesión al ausentarse del puesto de trabajo y apagar el equipo al finalizar la jornada laboral.
• Limitación en el uso de servicios de almacenamiento online.
• Uso adecuado de los medios de almacenamiento extraíble
• Prohibición de la alteración de la configuración del equipo y la instalación de aplicaciones no autorizadas.
• Obligación de guardar la documentación de trabajo al ausentarse del puesto de trabajo y al terminar la jornada laboral (Política de mesas limpias).
• Obligación de destruir la documentación mediante mecanismos seguros.
• Obligación de no abandonar documentación en las impresoras o escáneres.
• Instrucciones de utilización de internet y correo electrónico corporativo.
• Instrucciones de utilización de dispositivos personales.